Суточные при однодневных командировках в 2018 году

Однодневная командировка — не уникальность для российских компаний. Но не все знают, как верно ее оформить и оплатить. В статье рассмотрим, как оформляется командировка одним днем, суточные выдавать нужно либо нет, как оплачивается работа при таких условиях.

Командировка на 1 день: оформление

В отличие от поездки на пару дней, однодневная поездка предполагает, что работник добрался до места назначения, выполнил свою работу и возвратился домой в течении 24 часов. Оформляется такая деловая поездка по общим правилам:

• запрашивается согласие работника (в случае если это оговорено в ТК РФ);
• издается приказ о направлении на служебное задание;
• выдается задаток на командировочные затраты.

Подробнее о процедуре оформления возможно определить из особого материала PPT.ru.

Командировка 1 день: суточные

На основании п. 11 Положения о командировках (Распоряжение Правительства от 13.10.2008 № 749), за однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Наряду с этим законом не не разрещаеться выдавать работникам определенные суммы на возмещение каких-то затрат в другой местности. Исходя из судебной практики, такие выплаты нужно пересматривать как компенсационные, нужные для покрытия затрат, связанных с исполнением служебных обязанностей (см. Определение ВС РФ от 07.04.2017 № 310 КГ17-3888). При таких условиях они не будут включаться в состав зарплаты , а значит, страховые взносы и налоги с них не взимают (см. Письмо Министерства финансов от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).


В случае если работник отправляется в другое государство, то ему нужно выдать половину (50 %) от положенного размера суточных (п. 20 Положения о командировках). Обратите внимание: в случае если речь заходит о государственных и муниципальных служащих, то нормативы установлены в Распоряжении Правительства от 26.12.2005 № 812 или в нормативных актах регионального уровня. Частные компании устанавливают размер суточных самостоятельно. Но в пределах 2500 рублей могут не удерживать ни НДФЛ, ни страховые взносы. Все, что больше, подлежит налогообложению в общем порядке.

Командировка на один день, как оплачивается

Особенных премудростей тут нет. В случае если день, в который работнику нужно будет выполнять служебное задание, будет рабочим (в соответствии с установленным в компании графиком), то он получает средний доход. В случае если поездка прошла в выходной, то платить нужно по двойному тарифу. Другой вариант — возможно работу оплатить по среднему, предоставив сотруднику дополнительный выходной.

Что еще положено командированному сотруднику

Традиционно за счет работодателя осуществляется оплата проезда — приобретение билетов или расчет за горючее, в случае если поездка на личном автомобиле. Также необходимо готовься оплатить представительские либо иные затраты, понесенные по разрешению и с ведома руководства.


Отметим, что организация вправе учитывать лишь те затраты, которые имеют документальное подтверждение. Исходя из этого принципиально важно, чтобы работник сохранял все чеки, талоны, проездные билеты. В неприятном случае часть затрат ляжет на его плечи.


В случае если на затраты выдавался задаток, работник обязан отчитаться по полученным финансовым средствам, потраченным за день поездки, в течении. В случае вложения собственных средств работодатель обязан компенсировать затраты сотрудника. В случае если выданных денег выяснилось больше, возможно попросить вернуть остаток или удержать его с ближайшей зарплаты.

Как поставить электронную подпись в документе

В статье поболтаем, что такое электронная подпись, для чего нужна, как сделать несложную самостоятельно и куда обратиться за получением усиленной защиты, какие документы дать.

Что такое электронная подпись и как ее получить? В последнее время в связи с развитием технологий электронные носители информации вытесняют документальные: сдача отчетности, управление счетами, оплата счетов и т. д. осуществляются при помощи персональных компьютеров и Интернета. Также она потребуется для участия в электронных аукционах и торгах, где такая виза удостоверяет личность подписывающего и подлинность документа.

Виды

В тех случаях, когда подпись подобающа идентифицировать личность подписывающего документ, прибегают к ЭЦП (электронная цифровая подпись), в которой при помощи криптографического преобразователя зашифрован автограф обладателя. Так, ответ на вопрос "ЭЦП, что это такое?" довольно несложен: это аналог собственноручной подписи, ее возможно присоединять к другим электронным данным в целях идентификации автора.


Выделяют три вида ЭП:

• несложная;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Степень защиты увеличивается в зависимости от вида. Несложная удостоверят лишь тот факт, что именно конкретный человек поставил визу на документе, но не дает сведений о том, совершались ли в нем правки затем. Усиленная уже снабжает громадную защиту и гарантирует, что в подписанный документ никаких изменений не вносилось. Квалифицированной виза является в том случае, если имеет сертификат ключа проверки, выданный особым центром, аккредитованным Минкомсвязью РФ. В этом случае используется так называемая криптозащита.


Сперва рассмотрим самый простой вид подписи, который возможно сделать самостоятельно.

Как создать электронную подпись без применения цифрового ключа

Время от времени комфортно подписать документ заблаговременно подготовленной электронной подписью. Визирование бланка производится методом совершения следующих действий:

• курсор перемещается в то место на странице, где нужно создать строчок визы;
• во вкладке вверху документа "Вставка" в разделе "Текст" нужно открыть перечень "Строка подписи" и выбрать пункт "Строка подписи Микрософт Office";

• в окне "Настройка" вводятся данные, которые нужно отразить под строчком визы;

• потом довольно правильность действия и надавить"ОК".

Усиленная подпись: правовое регулирование и виды ключей

Основной закон, регулирующий взаимоотношения по поводу выдачи и применения ЭЦП, — ФЗ "Об ЭЦП", также следует ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса.


Электронный ключ может быть открытым и закрытым. Закрытый записывается на съемный носитель (так называемый токен) и носит строго конфиденциальный характер. Он доступен лишь обладателю, который несет за него полную ответственность, при утере нужно непременно информировать в выдавший его центр. Открытый представляет собой файл, передающийся вместе с ЭЦП.

Куда обратиться

Где и как получить электронную подпись? Сперва нужно обратиться в организации, занимающиеся ее изготовлением:

• центры Единой системы идентификации и аутентификации — могут сделать несложную ЭЦП;
• удостоверяющие центры (в частности неаккредитованные) — в них возможно получить неквалифицированный вариант;
• аккредитованные удостоверяющие центры — могут сделать квалифицированный пример.

В любой момент ли нужно приобрести ЭЦП, либо ее возможно получить безвозмездно? Кое-какие программы, такие как Outlook Express, Микрософт Outlook, Lotus Notes, предоставляют возможность визирования документов, это встроенная функция, и она бесплатная. Подлинность визы установить сложно, исходя из этого пользователи также используют программу "Карма", это недорогой софт, применяющий криптографический продукт. Его возможно применять для обмена данными между организациями и юридическими лицами, но для сдачи отчетности и пользования порталом Госуслуги он не подойдет.

Как получить

Получить ЭЦП возможно и юридическим и физическим лицам, для этого нужно отыскать удостоверяющий центр в регионе, обратиться с заявкой и пакетом документов. В случае если заявка будет одобрена, то эксперт выдаст ключи и инструкции по установке и пользованию программой, электронный и бумажный сертификаты.


Перечень нужных для получения документов для юрлиц:

• регистрационная карточка, заполненная в соответствии с правилами;
• оригинал Устава и его нотариально заверенная копия;
• документ, удостоверяющий правомочия заявителя (доверенность, приказ и решение о назначении начальника);
• копии 1-4 страниц паспорта обратившегося лица;
• копия ОРГН и ИНН.

Физическим лицам потребуется дать регистрационную карту, копии паспорта, ИНН и СНИЛС.

Как применять

Для применения нужно владеть закрытым либо открытым ключами. Чтобы поставить ЭП, сперва потребуется установить на ПК целый пакет программ, выданных удостоверяющим центром, и функционировать в соответствии с предлагаемыми руководствами.


Электронная подпись для юрлиц ответственна, но ее применение сейчас осуществляется также личными предпринимателями и физическими лицами. ИП — это физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность. Исходя из этого требования для получения ЭЦП для ИП аналогичные, раздельно пригодится дать лишь ОГРНИП. Принципиально важно найти цели, для чего необходимо ее получить. Электронная подпись для ИП выдается на конкретное лицо, и работники ИП ее применять не смогут, как, к примеру, в организации.


Создание ЭЦП — это возможность оперативно и действенно работать, реагировать на предложения и данные в максимально маленькие сроки.

Ответственность за нарушение правил движения через ЖД пути предлагают ужесточить

Denis Belitsky/ Shutterstock.com
С указанной инициативой выступило Законодательное Собрание Нижегородской области. Так, наказывать за пересечение ЖД пути вне ЖД переезда, выезд на ЖД переезд при закрытом либо закрывающемся шлагбауме или при запрещающем сигнале светофора либо дежурного по переезду, и за остановку либо стоянку на ЖД переезде наказывать нарушителей предлагается¹ административным штрафом в размере 5 тыс. руб. либо лишением прав на срок от одного года до 2 лет, тогда как сейчас размер штрафа за это правонарушение образовывает 1 тыс. руб., а вероятный срок лишения управления транспортным средством установлен в пределах от 3 до 6 месяцев (ч. 1 ст. 12.10 КоАП).
А за повторное совершение указанного нарушения срок наказания в виде лишения права управления транспортными средствами может быть увеличен до 3 лет. Сейчас лишить прав за это могут на один год (ч. 3 ст. 12.10 КоАП).
Также предполагается повысить размер административного штрафа за нарушение правил проезда через ЖД переезды до 5 тыс. руб., сейчас его размер образовывает 1 тыс. руб. (ч. 2 ст. 12.10 КоАП).
Как поясняют разработчики документа, В первую очередь этого года по состоянию на 10 декабря случилось 247 ДТП на ЖД переездах, что на 29% больше, чем в 2016 году. В этих ДТП пострадали 201 человек, из которых 65 погибли, причем отмечается, что происшествия происходили из-за выезда транспортных средств на переезд и остановку транспортного средства в габарите вагонов в нарушение п.15 ПДД. Авторы инициативы считают, что существующие санкции не соответствуют степени публичной безопасности указанных правонарушений и требуют ужесточения санкций за их совершение.